A digitalização assumiu um papel central na competitividade das empresas, especialmente quando o assunto envolve o sistema financeiro. Isso ocorre devido à expansão de tecnologias capazes de substituir tarefas manuais e elevar a eficiência, como scripts, Robotic Process Automation (RPA), Unidade de Resposta Audível (URA) e chatbots.
Um levantamento realizado pela Conversion, em parceria com a iugu, empresa de tecnologia especializada em infraestrutura financeira, mostra que as buscas por ferramentas que digitalizam processos financeiros cresceram de forma expressiva ao longo de 2025.
O que as empresas mais buscam digitalizar?
Conforme o estudo, realizado com base em buscas no Google durante o mês de outubro de 2025, a soma das pesquisas por diferentes tipos de sistemas financeiros foi a mais expressiva entre todas as categorias analisadas. Em especial, alguns segmentos apresentaram crescimento acelerado.
Entre os destaques, as pesquisas por “sistema para emissão de nota fiscal” avançaram 23%, enquanto “sistema de cobrança” teve alta de 140%. Já “sistema de recebimento” apresentou o salto mais significativo, crescendo 1.017% em 2025, em comparação com o último ano. Em seguida, as principais pesquisas para o termo “sistema”:
Essas soluções cumprem funções essenciais na rotina financeira. Por exemplo, a emissão digital de notas fiscais reduz erros manuais e garante conformidade com as obrigações fiscais.
Por sua vez, os sistemas de cobrança organizam o fluxo de entradas e diminuem atrasos, enquanto as plataformas de controle de fluxo de caixa ajudam a monitorar receitas e despesas em tempo real. Já os sistemas de emissão de boleto padronizam processos e facilitam pagamentos estruturados.
Os sistemas de recebimento simplificam a entrada de valores e aumentam a eficiência do processo, e a conciliação bancária facilita a checagem de transações e a identificação de discrepâncias. Por fim, os sistemas de pagamento recorrente tornam cobranças periódicas mais previsíveis, reduzindo retrabalhos e aumentando a organização financeira.
Além dessas ferramentas, ganha destaque também o uso de soluções como o split de pagamento, recurso que divide automaticamente um valor entre diferentes destinatários dentro de uma mesma transação. Essa tecnologia reduz intervenções manuais, evita erros de repasse e torna mais ágil a distribuição de receitas entre parceiros, fornecedores ou unidades de negócio, contribuindo para uma operação financeira mais organizada e eficiente.
O que é um sistema financeiro?
Um sistema financeiro é um conjunto de ferramentas tecnológicas desenvolvido para registrar, organizar, armazenar e interpretar todas as movimentações de dinheiro dentro de uma empresa. Seu papel central é garantir que cada transação seja documentada de forma estruturada, permitindo que a organização acompanhe tudo com precisão.
Na prática, funciona como a base operacional da contabilidade, reunindo informações financeiras em um único ambiente e padronizando a forma como elas são registradas. Ele substitui controles manuais por operações digitais, criando uma estrutura capaz de lidar com diferentes tipos de documentos, lançamentos, ativos, passivos e centros de custo.
Além de apoiar o registro das movimentações, um sistema financeiro também mantém a empresa alinhada às normas contábeis vigentes, já que incorpora regras estruturais exigidas por padrões nacionais e internacionais.
Essas plataformas ainda são construídas para funcionar de forma segura, com mecanismos de proteção de dados, trilhas de auditoria e controles internos que reduzem riscos de falhas ou adulterações.
Como a automatização de sistemas financeiros facilita a gestão de empresas?
A adoção de tecnologias que automatizam o sistema financeiro já mostra resultados concretos. Estudos recentes da McKinsey revelam que empresas que implementam automação reduzem até 25% dos custos operacionais e aumentam em 30% a precisão dos relatórios. Entre os principais benefícios da automação, destacam-se:
- redução de erros e retrabalhos;
- economia de tempo;
- aumento de produtividade;
- decisões mais assertivas, baseadas em dados em tempo real;
- mais segurança e controle sobre transações.
Isso porque ferramentas executam funções complexas, monitoram operações e armazenam dados sensíveis de forma integrada. No setor de contas a pagar, agendam pagamentos, conferem documentos e controlam gastos recorrentes.
Em contas a receber, ajudam no envio de cobranças, acompanham recebimentos e geram relatórios de receita em tempo real. No processamento de notas fiscais, emitem documentos eletrônicos e organizam devoluções e ajustes.
A gestão de fornecedores também se transforma: a automação atualiza cadastros, garante conformidade tributária e administra contratos. Nos relatórios financeiros, a tecnologia gera análises profundas, consolida informações e cria previsões mais confiáveis.
Como resultado, o departamento financeiro deixa de atuar apenas como executor e passa a assumir um papel verdadeiramente estratégico. Não por acaso, o relatório Global Digital Operations Study (PwC) indica que 72% das empresas que digitalizam suas operações observam ganhos significativos na resposta às demandas do mercado, reforçando o impacto direto da modernização na competitividade do negócio.
O movimento deve ganhar ainda mais força nos próximos meses, à medida que empresas de todos os portes reconhecem que modernizar rotinas financeiras por meio de tecnologia deixou de ser um diferencial e passou a ser uma condição para sustentar eficiência, reduzir custos operacionais e responder com agilidade a um mercado cada vez mais digital e competitivo.
Fonte: Divulgação
